朔州市红十字会票据使用管理制度

为了规范朔州市红十字会票据的使用，加强财务管理，严格财务监督，根据《中华人民共和国票据法》《中华人民共和国发票管理办法》《山西省行政事业性收费票据管理试行办法》以及其他有关规定，结合市红十字会的具体情况，制定本制度。

一、本制度所称财务票据主要是指本单位凭《财政票据购领证》向市财政局购买的《山西省公益事业捐赠统一票据》。

二、单位制定专人负责票据的计划、领购、核销、保管和年检等票据管理日常工作。

三、及时做好票据购领、核销工作。再次购领票据时，做到先核销后购领，申购数量上做到“核旧领新”。在票据核销上，做到先自查后核销，只有自查合格后才申请核销。

四、按规定使用票据。不得出借、转让、买卖、代开、伪造票据。在启用票据前，应检查票据是否已经到期、票据是否缺连、缺号、重号等情况，一经发现，应及时向市财政局报告并由其处理。票据必须按顺序填写，不得拆本使用。

五、票据填写必须规范。票据填写字迹清楚、内容完整、印章齐全，各联次内容和金额一致。

“日期”栏中，必须填写开票当日；

“捐赠人”栏中，填写捐赠人提供的全称；

“捐赠项目”栏中，填写市红十字会开展的捐款项目，如：博爱一日捐、日常捐款、募捐箱捐款等。如果捐赠对象明确是向“博爱一日捐”中某个项目捐款应在括号中标注项目名称，如：博爱一日捐（助学捐款）、博爱一日捐（救助先心病捐款）等。如果捐赠对象明确是定向捐款时，应标明受赠人的姓名及贫困原因，如：定向捐赠烧伤病人×××。遇到突发事件捐款时，应完整填写捐款项目，如：四川汶川地震捐款、四川九寨沟地震捐款等。

“实物（外币）种类”栏中，填写人民币现金或人民币转账。

“金额”栏中，按照捐赠人实际捐赠，市红十字会实际接收到的捐赠金额填写。

“开票人”栏中，以实际开票人签章为准。

如填写错误，应加盖作废戳记或注明“作废”字样，并完整保存其各联，不得私自销毁，涂改、挖补等，禁止使用非法票据或者不按规定开具发票。

六、按规定保管票据和《购领证》。单位建立票据专柜，由专人负责保管，做到票据防盗、防火、防潮、防蛀等。丢失票据或《购领证》，应当查明原因，及时向会领导报告，必须由当事人书面说明原因并经专职副会长签章确认后，并在媒体上公告作废。在核销上述票据时，单位还需向市财政局提供相关的处理意见报告。单位已开具的票据存根，应妥善保管，保管期限为5年，期满后，造具《朔州市红十字会公益事业捐赠统一票据存根销毁清册》，送市财政局销毁。